UN GRAN EQUIPO, UN GRAN RESULTADO.
SÓLO SIENDO LEALES Y JUSTOS PODREMOS ESTAR REALMENTE ORGULLOSOS DE LO QUE HACEMOS.

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Código Ético y de Conducta

Por qué el Código Ético y de Conducta

 

El código Ético y de Conducta de Grupo Avintia constituye una declaración expresa de los valores, principios y normas que deben guiar la conducta de todos los empleados y directivos del grupo, para el desarrollo responsable de su actividad profesional en todas sus relaciones, tanto con otros empleados y directivos, como con clientes, proveedores y colaboradores externos, accionistas, instituciones públicas y privadas, y la sociedad en general.

“La finalidad de este código es establecer pautas generales de conducta que orienten a los miembros de Grupo Avintia en su forma de actuar”

Los criterios de conducta recogidos en este código no pretenden contemplar la totalidad de las situaciones o circunstancias con las que los empleados de Grupo Avintia se pueden encontrar, sino establecer unas pautas generales de conducta que les orienten en su forma de actuar.
De esta manera, el código tiene como finalidad prevenir la comisión de comportamientos delictivos y cualquier comportamiento ilícito por las personas obligadas por este código en el desempeño de su actividad profesional.

Pregunta: ¿Por qué Grupo Avintia cuenta con un Código ético y de Conducta?

Respuesta: Por un convencimiento que tenemos todos los que lideramos este Grupo y en especial yo como presidente. Para así conseguir su sostenibilidad y rentabilidad a largo plazo.


 

Ámbito de aplicación

El cumplimiento de este Código Ético y de Conducta es obligatorio para todos los que forman parte de Grupo Avintia, y cualquiera de sus empresas con independencia de la actividad que realicen.

Además, Grupo Avintia promoverá e incentivará entre sus proveedores y empresas colaboradoras la adopción de estas pautas de comportamiento.

Por ello, al establecer relaciones de negocio con otras empresas o profesionales se tendrá en cuenta como uno de los criterios de selección el que tengan asumidos principios de comportamiento y de gestión similares a los de este código.

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“El cumplimiento de este Código Ético y de Conducta es obligatorio para todos los miembros de Grupo Avintia”

El Código Ético y de conducta tiene validez en todos aquellos mercados nacionales e internacionales donde el grupo o cualquiera de sus filiales tengan actividades comerciales. Será de aplicación tanto en España como en el extranjero, siempre teniendo en cuenta las diferencias legales, culturales, sociales y económicas de los diversos países en los que opera Grupo Avintia.


 

Principios y valores generales

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¿Cómo queremos relacionarnos y ser considerados en nuestro entorno?

 

Grupo Avintia tiene como objetivo que todas las personas y entidades a las que les es de aplicación el presente código cumplan, en sus relaciones con otros empleados, con el mercado y la sociedad en general, los siguientes principios éticos:

  • Contribuir al desarrollo social y económico manteniendo un comportamiento responsable e íntegro.
  • Brindar unas buenas condiciones de trabajo.
  • Cumplir y acatar las leyes nacionales e internacionales.
  • Respetar los derechos humanos y libertades públicas reconocidas en la declaración universal de los derechos humanos, contribuir al desarrollo social y económico mediante la tecnología e innovación, la utilización eficaz y responsable de recursos, y la competencia.
  • Promover la sinceridad, la equidad, le veracidad, el cumplimiento de los compromisos y la transparencia.

 

Comité de cumplimiento

El comité de cumplimiento de Grupo Avintia es un órgano autónomo, colegiado e independiente, que está compuesto por miembros representativos de diversas áreas del Grupo y que tiene como funciones principales:

  • Implantar, controlar, supervisar, evaluar y mejorar el modelo de prevención y detección de delitos.
  • Velar por los principios, valores y pautas de conducta recogidos en el presente código.
  • Asegurar el adecuado funcionamiento y gestión del canal

“El comité de cumplimiento de Grupo Avintia vela por la confidencialidad del canal Dilo”

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Canal ¡Dilo!

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Las dudas, cuestiones y denuncias que se realicen mediante el canal ¡Dilo!, contribuyen a la detección de posibles delitos y constituyen un modo para que el código de conducta despliegue toda su vigencia, sirviendo para mejorar continuamente el sistema preventivo.

“No pienses que ocultando información actúas en interés de la empresa, lo positivo para la empresa no es ocultar los aspectos negativos de esta, si no abordarlos y subsanarlos”

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Pregunta: ¿Se enterará mi superior de que he comunicado una irregularidad a través del canal “¡Dilo!”?

Respuesta: No. Rotundamente no. Nuestro canal interno de comunicación, denominado ¡Dilo!, es confidencial para todos los usuarios. Para garantizar dicha confidencialidad, el Comité de Cumplimiento de Grupo Avintia acordó contratar a una empresa especializada en dichos servicios, por lo tanto, tu comunicación nunca llegará a manos de tu supervisor.

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Reconocimiento

 

¿Es coherente con los valores de Grupo Avintia? ¿Te han pedido que hagas algo que piensas que está mal o que puede perjudicar a la compañía? ¿Sabes de conductas poco éticas o de dudosa legalidad llevadas a cabo por personas de tu entorno, como compañeros, clientes, proveedores, etc.? ¿Tienes que tomar una decisión pero no estás seguro de la implicación ética que supone? ¿Qué pasaría si lo vieras publicado en los medios de comunicación?

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Evaluación

 

Pregúntate a quién afecta: ¿a ti? ¿a un compañero? ¿a terceros relacionados con la compañía?

¿Por qué parámetros te puedes guiar?: ¿Está dentro de los estándares profesionales?, ¿de los valores del grupo?, ¿existe legislación al respecto?, ¿es ilegal?, ¿Cómo crees que reaccionarán los clientes u otros terceros relacionados con la compañía?

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Decidir

 

¿Cuáles son las opciones? ¿cuáles los resultados más probables de cada opción? ¿Hay soluciones alternativas que no supongan un conflicto ético? Haz las consultas que consideres necesarias para tomar la mejor decisión.

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Acuerdo

 

Pon a prueba tu decisión con las siguientes preguntas: ¿cómo te sientes? ¿te perturba su resultado? ¿Te sentirías incómodo si otros saben lo que has hecho? Consulta de nuevo si es necesario y actúa cuando estés totalmente seguro de tu decisión y siempre con buena intención.

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Comunicar

 

Traslada tus inquietudes al Comité de Cumplimiento a través del Canal “¡Dilo!” o directamente al compliance de la compañía. Coméntalo y sopesa todas las variables con expertos del sector, tanto como creas conveniente. Piensa en lo que has aprendido durante el proceso y si hay algún aspecto que requiera un cambio.

Cómo decidir lo correcto

 

En Grupo Avintia tenemos unos principios y valores de los que estamos convencidos y con los que estamos comprometidos al 100%.

Así, todas nuestras acciones deben ir en línea con dichos valores y principios éticos. Este Código Ético y de Conducta, si bien no recoge todas las situaciones que se pueden dar en nuestro día a día y en el desempeño de nuestras funciones como trabajadores de la compañía, sí pretende ser una guía que ayude a tomar decisiones en caso de conflictos o dilemas éticos, dentro de un marco legal y acorde a nuestra moralidad y ética.

Por ello presentamos el siguiente esquema, como una herramienta más que ayude en la toma de decisiones, teniendo en cuenta que no es un dogma cerrado y que cada situación ha de ser valorada en su contexto determinado. Si tienes dudas, no vaciles en pedir ayuda y “¡Dilo!”

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Pregunta: ¿Quién debe cumplir este código?

Respuesta: Todos los empleados de Grupo Avintia debemos cumplir con nuestro código ético. Sea cual sea nuestro lugar de trabajo, en España o el extranjero, y tanto si estamos contratados por la propia empresa o a través de un tercero.

Pregunta: Ante una situación de conflicto, ¿qué me recomienda el Código Ético?

Respuesta: Ante una situación que nos haga dudar, debemos plantearnos las siguientes cuestiones:

¿Es legal?

¿Es acorde a los valores y pautas de conducta del Código Ético y de Conducta?

¿Me siento cómodo con mi manera de actuar?

¿Me sentiría satisfecho con mis actos, si se difundieran en los medios de comunicación?

Pregunta: Si tengo dudas sobre la legalidad de una acción o la repercusión que puede suponer sobre la reputación de la compañía, ¿qué debo hacer?

Respuesta: Lo primero, habla con tu superior, si no es posible o no ha aclara tus dudas, plantéaselo al departamento al que afecta dicha acción. Si sigues sin tenerlo claro, recurre al Comité Cumplimiento o al Canal “¡Dilo!”

Pregunta: ¿Puede alguien de Grupo Avintia acceder a mis datos?

Respuesta: No, la única persona que puede acceder a los datos, previo consentimiento del usuario, es el compliance, quien, conjuntamente con el Comité de Cumplimiento, deberá velar por proteger la identidad del usuario que haya realizado la comunicación.

Estos vídeos pretenden dar respuesta a las preguntas más frecuentes sobre el código. No obstante, si tienes otras cuestiones, no lo dudes: ¡Dilo!

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Descargar el Código Ético y de Conducta de Grupo Avintia

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